IT-переезд офиса под ключ — без хаоса

Планируем и выполняем переезд IT-инфраструктуры так, чтобы сотрудники быстро вернулись к работе в новом офисе

  • Готовим детальный план IT-переезда: что переносим, в каком порядке и в какие окна.

  • Перевозим и подключаем рабочие места, сетевое оборудование, серверы и периферию.

  • Проверяем запуск ключевых сервисов: интернет, печать, общие ресурсы, доступы и телефонию.

  • Оставляем документацию и регламент, чтобы инфраструктура в новом офисе была управляемой.

Переезд офиса с сохранением работоспособности IT-структуры

  1. Переезд офиса часто срывает рабочие процессы, если IT-часть планируется по остаточному принципу. В результате в первый рабочий день сотрудники без доступа к файлам, принтерам, CRM и корпоративной связи. Мы убираем этот риск: организуем переезд IT-инфраструктуры как проект с понятными этапами и контрольными точками.

  2. Услуга включает подготовку, перенос и запуск: от маркировки техники и кабелей до проверки рабочих мест и сетевых сервисов в новом помещении. Приоритет — минимальный простой бизнеса и предсказуемый результат для руководителя и ответственных сотрудников.

  3. По завершении вы получаете не только «перевезённое железо», а рабочую IT-среду в новом офисе: оборудование подключено, рабочие места установлены и скоммутированы, произведен запуск и тестирование. Компания Afforto с 2017 года занимается переездом рабочих мест и IT инфраструктуры.

Переезд офиса с сохранением работоспособности IT-структуры

Что входит в IT-переезд офиса

Подготовка и план

Фиксируем объём работ, риски и окна переключения.

  • Инвентаризация техники, сетевых точек и критичных сервисов

  • Пошаговый план переезда по зонам и отделам

  • Согласование графика работ с бизнес-процессами

Перенос оборудования

Аккуратно переносим IT-оборудование и рабочие места.

  • Маркировка и упаковка рабочих мест и сетевой части

  • Перевозка и установка серверов, коммутаторов, периферии

  • Контроль целостности и корректного подключения

Запуск инфраструктуры

Поднимаем сеть и сервисы в новом офисе.

  • Проверка интернета, Wi-Fi, локальной сети и доступов

  • Подключение печати, общих папок и рабочих приложений

  • Тест ключевых сценариев для отделов

Сдача и сопровождение

Фиксируем результат и закрываем пост-переездные вопросы.

  • Чек-лист приёмки по рабочим местам и сервисам

  • Документация по схеме подключения и зонам

  • Оперативная поддержка в первые дни после переезда

Цены на переезд рабочих мест

На портале Afforto вы найдете прайс лист на услуги по IT-переезду рабочих мест, серверного и сетевого оборудования под ключ.

Почему IT-переезд офиса делают с Afforto

Чёткий график

Работы идут по согласованному плану, а не по принципу «разберёмся на месте». Это снижает риск срыва запуска офиса в первый рабочий день.

Ответственный подрядчик

Один исполнитель закрывает весь IT-контур переезда: рабочие места, сеть, оборудование и запуск и тестирование оборудования и сервисов.

Минимизация простоя

Критичные узлы и отделы запускаются в первую очередь. Это помогает бизнесу быстрее вернуться к нормальной операционной работе.

Контроль рисков

Маркировка, чек-листы и проверка сценариев позволяют снизить риск ошибок подключения и потери конфигураций. Переезд проходит предсказуемо и управляемо.

Документированный результат

После завершения переезда офиса остаётся схема, список подключений и статус сервисов. Это упрощает дальнейшую поддержку и развитие IT-инфраструктуры в новом офисе.

Поддержка после запуска

Оперативно закрываем нюансы первых рабочих дней: доступы, печать, сетевые мелочи и пользовательские вопросы. Команда не остаётся один на один с последствиями переезда.

Этапы IT-переезда офиса

1 Аудит

Инвентаризация IT-активов, критичных сервисов и зависимостей перед переездом.

2 План

Пошаговый график: порядок отключения, перевозки и запуска по зонам и отделам.

3 Перенос

Маркировка оборудования, перевозка и монтаж оборудования на новой площадке.

4 Запуск

Проверка сети, рабочих мест, доступа к сервисам и тестирование базовых бизнес процессов.

5 Сдача

Чек-лист приёмки, документация и поддержка в первые дни после переезда.

Вопросы об IT-переезде офиса

Что входит в услугу IT-переезда офиса под ключ?

В услугу входит подготовка плана, инвентаризация, перенос оборудования, запуск рабочих мест и проверка ключевых сервисов в новом офисе. Также передаём чек-лист приёмки и базовую документацию. Формат подстраивается под масштаб компании и сроки переезда.

Сколько длится IT-переезд офиса?

Срок зависит от объёма инфраструктуры и требований к простою. Для части проектов критичный запуск делается в выходные или вечерние окна. Точные сроки и этапы фиксируем заранее в плане работ.

Можно ли переехать без остановки работы компании?

Полностью без остановки получается не всегда, но простой можно существенно сократить. Для этого заранее выделяем приоритетные сервисы и последовательность запуска отделов. Такой подход обычно даёт быстрый возврат в рабочий режим.

Кто отвечает за сохранность оборудования и подключений?

Ответственность и границы работ фиксируются до начала проекта. Мы используем маркировку, контрольные списки и проверку сценариев после подключения. Это снижает риск потери техники и ошибок при монтаже.

Что делать, если после переезда часть сервисов работает нестабильно?

В первые дни после запуска остаёмся на сопровождении и оперативно закрываем выявленные проблемы. Обычно это вопросы доступов, печати, сетевых политик и точечных настроек рабочих мест. Цель — быстро довести инфраструктуру до стабильного состояния.

Подходит ли услуга для небольшого офиса на 10-20 рабочих мест?

Да, услуга масштабируется под небольшой и средний офис. Для компактных команд проект обычно проходит быстрее, но те же принципы планирования и проверки остаются обязательными. Это позволяет избежать потерь даже при небольшом объёме инфраструктуры.

Можно ли заказать только план и координацию переезда без полного цикла?

Да, возможен формат с акцентом на планирование и техническое сопровождение ваших внутренних исполнителей. На старте согласуем объём: полный цикл под ключ или частичное участие. В обоих вариантах вы получаете понятную структуру работ и контрольные точки.

Планируете IT-переезд офиса?

Опишите дату, масштаб, количество техники и ключевые сервисы. Подготовим рабочий план IT-переезда, коммерческое предложение и ориентир по срокам.

Сопутствующие услуги

Установка и обслуживание ПО на рабочих местах

Установка и обслуживание ПО на рабочих местах

Установка и сопровождение ПО на рабочих местах: стандарты программ, обновления, устранение сбоев, поддержка пользователей и контроль версий.

Резервное копирование и восстановление данных

Резервное копирование и восстановление данных

Настройка резервного копирования серверов и рабочих мест: расписание, хранение копий, проверка восстановления. Москва и МО, сопровождение по договору.

Защита рабочих мест — корпоративный антивирус

Защита рабочих мест — корпоративный антивирус

Внедрение и сопровождение антивируса на рабочих местах и серверах: централизованное управление, политики, обновления. Москва и МО.

Внедрение CRM Битрикс24

Внедрение CRM Битрикс24

Настройка Битрикс24 под отдел продаж и сервис: воронки, права, интеграции, обучение. Москва и МО, сопровождение портала.

IP-телефония и виртуальная АТС для офиса

IP-телефония и виртуальная АТС для офиса

Внедрение IP-телефонии: виртуальная АТС, номера, маршрутизация, интеграция с CRM. Настройка Asterisk — отдельная услуга.

IT-аутсорсинг

IT-аутсорсинг

IT-аутсорсинг для компаний в Москве и МО: обслуживание ПК, серверов и оргтехники, поддержка 24/7, SLA и быстрый отклик от 2 минут. Стоимость — от 990 ₽ за 1 ПК.

Нас рекомендуют

На протяжении почти двух лет партнерских отношений представители компании не однократно демонстрировали профессионализм, уважительное отношение к партнеру, готовность к компромиссам, когда это было необходимо нам. Мы искренне рады тому, что наш выбор при поиске подрядчика в вопросах IT обслуживания нашей организации остановился на компании Afforto.
Выражаем благодарность сотрудникам компании Afforto за своевременное обеспечение и поддержание каналов связи, консультационную и техническую поддержку IT инфраструктуры компании Milary
Настоящим выражаем огромную благодарность Вашей компании в решении технических задач нашей компании, оперативность и проявленный профессионализм.
Компания Afforto своевременно и максимально быстро реагировала на проблемы и сбои, возникающие в работе нашей IT системы и всегда с минимально возможными временными затратами, решала поставленные задачи. Любое наше обращение не остается без внимания и своевременного ответа. Мы с удовольствием можем рекомендовать компанию Afforto как одну из лучших компаний на рынке IT аутсорсинга.
За время нашего сотрудничества специалисты компании Аfforto показали свой высочайший профессионализм и глубокие знания в области информационных технологий и коммуникаций. Мы уверены, что можем поставить перед ними задачу любой сложности и она будет выполнена в полном объеме и с требуемым уровнем качества.
Выражаем благодарность за сотрудничество и высокий уровень сервиса компании Afforto в области услуг IT-аутсорсинга. Благодаря профессионализму сотрудников компании Afforto сбоев в работе офиса практически не случается. На все запросы о технической помощи реагируют оперативно. Предлагают оптимальные решения для каждой из задач.
Скан отзыва

Настройка сети и сервера в офисе: пошаговый план для ИТ-администратора

Настройка сети и сервера в офисе: пошаговый план для ИТ-администратора

Правильная настройка офисной сети и серверной инфраструктуры — это основа стабильной и безопасной работы компании. В статье рассмотрен пошаговый алгоритм действий для ИТ-...

Переезд IT инфраструктуры. 3 способа правильного и успешного IT переезда и типовые ошибки, допускаемые компаниями.

Переезд IT инфраструктуры. 3 способа правильного и успешного IT переезда и типовые ошибки, допускаемые компаниями.

Бенджамин Франклин когда-то сказал: «Один переезд равняется трем пожарам». И те, кому приходилось перевозить офис и IT-инфраструктуру своими силами, согласятся с этим утв...

Зачем в офисе необходимо программное обеспечение

Зачем в офисе необходимо программное обеспечение

Современный офис невозможно представить без программного обеспечения, которое упрощает работу и ускоряет выполнение задач. В статье разберём, почему ПО стало ключевым инс...

Принтеры в офисе: от рутинного инструмента до стратегического элемента бизнеса

Принтеры в офисе: от рутинного инструмента до стратегического элемента бизнеса

Как выбрать идеальный принтер для офиса, сократить расходы на печать и повысить эффективность работы команды — рассказываем просто и по делу.

Ключевые отличия операционных систем Windows и MacOS

Ключевые отличия операционных систем Windows и MacOS

Windows или MacOS? Что лучше?» — если задать этот вопрос где-нибудь на форуме, в группе в социальной сети или просто в рабочем коллективе, гарантированно разгорится мощны...

Как повысить безопасность в компании. Обзор решений для защиты IT-инфраструктуры и данных от различных типов угроз.

Как повысить безопасность в компании. Обзор решений для защиты IT-инфраструктуры и данных от различных типов угроз.

В 2019 году компания InfoWatch провела исследование, в ходе которого выяснилось, что рост количества утечек конфиденциальных данных в сеть составил 40%, по сравнению с пр...

Нужен план переезда?

Оставьте заявку: подготовим пошаговый план IT-переезда офиса, оценим риски и согласуем удобные окна работ.