Перевод сотрудников на удалённую работу

Перевод сотрудников на удалённую работу

IT-инфраструктура, безопасность и связь — организуем за 1–2 дня

  • Удалёнка — это доступ к системам, защита данных и нормальная связь, а не только «работать из дома».

  • Настраиваем серверы, VPN, 2FA, удалённый доступ, CRM и телефонию под ваш состав сотрудников.

  • Afforto переводила на удалёнку компании разного масштаба — берём техническую часть на себя.

Перевод на удалёнку под ключ

  1. Afforto организует удалённую работу так, чтобы бизнес-процессы не останавливались: сотрудники получают доступ к нужным системам из дома, а техническую часть — VPN, серверы, права доступа и ПО — берём на себя.

  2. Помогаем перевести отдельных специалистов или целые отделы — продажи, операторы, бухгалтерия, HR, IT. Подбираем схему под ваше ПО и политику безопасности: сервер в офисе, облако, терминальный доступ или гибрид.

  3. Типовой срок запуска — 1–2 рабочих дня; для сложной инфраструктуры согласуем план отдельно. Работаем с малым офисом и с компаниями с развитой IT-средой.

Перевод на удалёнку под ключ

Что делаем при переводе на удалённую работу

Четыре направления — в одном проекте или по отдельности, в зависимости от вашей задачи.

IT-инфраструктура

Готовим доступ к рабочим системам из дома: ПО на офисных ПК, серверы, облако или терминальный «виртуальный офис».

  • установку и настройку клиентского ПО для удалённого входа

  • серверы: канал, мощность, права и политики безопасности

  • облако или терминальный сервер — по результатам брифа

Безопасность данных

Защищаем данные и доступ при работе вне офиса.

  • корпоративный VPN поверх интернета

  • 2FA и защищённый доступ к ПО и ресурсам

  • рекомендации по политикам для удалённых сотрудников

Удалённый доступ и поддержка

Контроль и помощь сотрудникам на расстоянии.

  • TeamViewer и аналоги — по согласованным правилам

  • сценарии удалённой техподдержки

  • настройку прав доступа под роли в компании

Связь и совместная работа

Связь офиса с удалёнными сотрудниками без «потерянных» задач.

  • мессенджеры и видеосовещания

  • CRM и инструменты совместной работы

  • IP-телефонию и маршрутизацию звонков

Сколько сотрудников переводим на удалёнку?

Напишите количество сотрудников и какие системы используете (1С, CRM, почта) — предложим план действий и ориентир по срокам и стоимости реализации проекта. Оформите заявку и получите бесплатную консультацию.

Как проходит перевод на удалённую работу

Без остановки бизнеса — ключевые настройки согласуем в удобное время.

1 Бесплатный бриф

Уточняем, кого переводим на удалёнку, какие системы критичны (1С, CRM, почта, файлы) и какие требования к безопасности. Так сразу видно реальный объём и формат: VPN, облако или терминальный доступ.

2 Схема под ваш офис

Предлагаем решение, которое выдержит нагрузку: канал, сервер или облако, права доступа, 2FA. Без лишних затрат — только то, что нужно для стабильной удалённой работы.

3 Настройка и проверка

Разворачиваем инфраструктуру, подключаем сотрудников, проводим тестовые входы. Вы не «уезжаете в удалёнку вслепую» — всё проверено до старта.

4 Запуск и поддержка

Передаём инструкции команде, запускаем работу из дома. На первых днях помогаем с типовыми вопросами, чтобы удалёнка не тормозила продажи и внутренние процессы.

Вопросы о переводе на удалённую работу

За сколько дней можно организовать удалённую работу в компании?

Часто укладываемся в 1–2 рабочих дня, если задача стандартная: ограниченное число сотрудников и понятный набор программ. Для нескольких офисов, сложной 1С или жёстких требований ИБ составим поэтапный план — с прозрачными сроками по этапам.

Можно перевести на удалёнку только один отдел, а не всю компанию?

Да. Настраиваем доступ и инструменты точечно — например, только отдел продаж или бухгалтерию. Остальная команда продолжает работать в офисе без лишних изменений в IT.

Что лучше для удалённой работы: VPN, облако или терминальный сервер?

Зависит от вашего ПО, лицензий и политики безопасности. VPN — когда сотрудники работают в привычных программах с домашнего ПК. Облако — когда удобнее вынести сервисы наружу. Терминальный сервер — когда нужен единый «виртуальный офис» с полным набором систем. Подскажем оптимальный вариант после брифа.

Будут ли в безопасности данные при работе из дома?

Да, если инфраструктура настроена правильно. Используем корпоративный VPN, двухфакторную аутентификацию, разграничение прав и рекомендации для сотрудников — чтобы снизить риски утечек и несанкционированного доступа.

Помогаете с CRM, мессенджерами и видеосвязью для удалённой команды?

Да. Настраиваем связь так, чтобы удалённые сотрудники не выпадали из процессов: CRM, корпоративные мессенджеры, видеосовещания и при необходимости IP-телефония.

Сколько стоит перевод на удалённую работу?

Цена зависит от числа сотрудников, выбранной схемы (сервер, облако, терминал) и объёма настроек. На странице указан ориентир от 990 ₽ — точную сумму назовём после короткого брифа, без навязанного договора.

Остались вопросы?

Расскажем об условиях и стоимости, ответим на вопросы и подготовим коммерческое предложение на перевод сотрудников на удалённую работу.

Нас рекомендуют

ООО "ВК Центр" выражает благодарность сотрудникам компании Afforto за плодотворное сотрудничество, профессионализм и оперативность в решении возникающих вопросов и задач в сфере IT обслуживания.
За несколько лет сотрудничества компания Afforto всегда качественно, в срок и на высоком профессиональном уровне исполняло взятые на себя договорные обязательства перед ООО "Опытный механический завод" по обслуживанию IT инфраструктуры в нашем офисе.
Представителями компании Afforto сразу после заключения договора на IT обслуживание был проведен IT аудит нашей IT инфраструктуры и даны рекомендации по ее улучшению. В итоге без значительных затрат были проведены апгрейд и перенастройка оборудования, существенно улучшено IT взаимодействие между территориальными подразделениями и удаленными сотрудниками, повышены скорость, производительность, и безопасность обмена и хранения информации.
Все поставленные задачи и запросы пользователей решаются максимально оперативно и профессионально, удобно видеть статистику и статус обращений в службу технической поддержки в режиме онлайн в личном кабинете. Высокая клиентоориентированность и гибкость, готовность решать любые задачи, в том числе нестандартные совместно с IT коллегами из нашего зарубежного головного офиса.
За время работы специалисты компании подтвердили свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполнены с высоким качеством, ко всем нашим пожеланиям отнеслись с большим вниманием и интересом.
На протяжении почти двух лет партнерских отношений представители компании не однократно демонстрировали профессионализм, уважительное отношение к партнеру, готовность к компромиссам, когда это было необходимо нам. Мы искренне рады тому, что наш выбор при поиске подрядчика в вопросах IT обслуживания нашей организации остановился на компании Afforto.
Скан отзыва

Можно ли полностью отказаться от штатного IT-отдела?

Можно ли полностью отказаться от штатного IT-отдела?

Нужен ли бизнесу собственный IT-отдел или все задачи можно передать на аутсорсинг? Разбираемся, в каких случаях отказ от штатных IT-специалистов помогает сократить расход...

Как восстановить удаленные данные: основные способы и методы

Как восстановить удаленные данные: основные способы и методы

Удалили важные файлы? Разбираем основные способы восстановления данных с компьютера, SSD, HDD, флешек и карт памяти.

Как продлить срок службы принтера: правила ухода, эксплуатации и профилактики

Как продлить срок службы принтера: правила ухода, эксплуатации и профилактики

Как продлить срок службы принтера и избежать частых поломок? В статье — простые советы по уходу, эксплуатации, очистке и выбору расходных материалов.

Безопасность почтового сервера: что необходимо проверить

Безопасность почтового сервера: что необходимо проверить

Как проверить безопасность почтового сервера и защитить его от взлома, спама и фишинга? Разбираем ключевые настройки: SMTP, TLS, SPF, DKIM, DMARC, учетные записи, антивир...

Какие показатели таргетированной рекламы нужно отслеживать

Какие показатели таргетированной рекламы нужно отслеживать

Запустить таргетированную рекламу — только половина дела. Чтобы понять, насколько эффективно расходуется бюджет и приносит ли реклама реальный результат, важно правильно...

Что проверяют специалисты во время аудита информационной безопасности

Что проверяют специалисты во время аудита информационной безопасности

Что проверяют специалисты во время аудита информационной безопасности? Разбираем ключевые направления проверки — от защиты данных и доступа до сетевой инфраструктуры и де...

Нужна консультация?

Закажите обратный звонок! Мы свяжемся с Вами в течение 5 минут. Проконсультируем и ответим на все Ваши вопросы!