Как объединить несколько офисов в единую корпоративную сеть?

Проблемы территориально распределенных офисов

• Коммуникационные барьеры: Без надежной и быстрой связи между офисами сотрудники могут испытывать трудности в координации своих действий. Это приводит к задержкам в принятии решений, снижению общей эффективности работы и трудностям в совместной работе над проектами. Часто возникают проблемы с передачей больших файлов, проведением видеоконференций и синхронизацией данных.
• Проблемы с безопасностью данных: При наличии нескольких офисов возрастает риск утечки информации и несанкционированного доступа к корпоративным данным. Каждый дополнительный узел в сети увеличивает поверхность атаки, что требует дополнительных мер по защите информации. Более того, различные офисы могут использовать разные стандарты безопасности, что затрудняет централизованное управление и мониторинг.
• Высокие операционные расходы: Управление отдельными ИТ-инфраструктурами в каждом офисе может значительно увеличить расходы компании. Это включает в себя затраты на оборудование, программное обеспечение, поддержку и обслуживание. Кроме того, дублирование ресурсов и персонала в разных офисах ведет к неэффективному использованию средств.

Два пути решения проблемы

Для решения этих проблем компании могут рассмотреть два основных подхода:

• Использование оборудования и услуг интернет-провайдера: Это оптимально, если офисы находятся в пределах территории одного провайдера. В этом случае провайдер предоставляет необходимые сети и оборудование для объединения офисов, обеспечивая надежную и быструю связь. Этот подход упрощает управление сетью, так как большая часть работы ложится на провайдера. Также это может быть выгодным с финансовой точки зрения, поскольку многие провайдеры предлагают пакетные решения для корпоративных клиентов.
• Использование собственного оборудования: Этот вариант подходит, если офисы разбросаны по разным городам или странам. В этом случае компания использует собственные маршрутизаторы, коммутаторы и серверы для создания единой сети, что позволяет обеспечить гибкость и контроль над всей инфраструктурой. Этот подход требует более высоких начальных инвестиций, но позволяет настроить сеть в соответствии с конкретными потребностями компании и обеспечивает более высокий уровень безопасности и надежности.

Объединение филиалов в единую сеть позволит вам:

• Повысить скорость и качество коммуникаций: Быстрая и надежная сеть обеспечивает мгновенный обмен данными между офисами, что способствует более эффективному взаимодействию и координации действий. Это особенно важно для компаний, работающих в режиме реального времени, где задержки в коммуникации могут привести к потерям.
• Усилить безопасность данных: Единая сеть позволяет применять централизованные политики безопасности, что снижает риск утечек и атак. Все данные могут быть зашифрованы и передаваться по защищенным каналам, что минимизирует вероятность несанкционированного доступа.
• Снизить расходы на ИТ-инфраструктуру: Централизованное управление позволяет оптимизировать расходы на оборудование, программное обеспечение и техническую поддержку. Это также включает в себя уменьшение затрат на лицензирование и обновления, поскольку многие решения могут быть унифицированы.
• Упростить управление ИТ-инфраструктурой: Централизованное управление всеми ресурсами из одного места облегчает мониторинг и поддержку сети. Это также позволяет быстрее реагировать на возникшие проблемы и минимизировать время простоя.

Этапы построения объединенной корпоративной сети

1. Анализ текущей инфраструктуры: Оценка существующих систем и сетей, выявление узких мест и потребностей каждого офиса. Это включает в себя аудит оборудования, программного обеспечения и текущих процессов.
2. Планирование и проектирование: Разработка плана интеграции, выбор технологий и оборудования, создание проекта будущей сети. Важно учитывать возможные масштабы роста компании и включать в проект возможность масштабирования.
3. Закупка и установка оборудования: Приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения, установка и настройка сетевых устройств. Этот этап может включать в себя тестирование оборудования перед установкой, чтобы убедиться в его совместимости и надежности.
4. Тестирование и оптимизация: Проведение тестов на всех этапах установки, устранение выявленных проблем, оптимизация производительности. Тестирование должно охватывать все аспекты сети, включая скорость передачи данных, надежность соединения и безопасность.
5. Обучение персонала и поддержка: Обучение сотрудников работе в новой сети, предоставление технической поддержки и обслуживания. Важно, чтобы все сотрудники знали, как правильно использовать новые системы и куда обращаться в случае проблем.

Сколько это будет стоить?

Стоимость объединения офисов в единую корпоративную сеть зависит от множества факторов, включая количество офисов, их расположение, текущую инфраструктуру и выбранные технологии. В среднем, проект может включать затраты на:

• Оборудование и программное обеспечение: Закупка маршрутизаторов, коммутаторов, серверов, лицензий и т.д. В зависимости от масштабов проекта эти затраты могут варьироваться от нескольких десятков тысяч до нескольких миллионов рублей.
• Работы по установке и настройке: Услуги специалистов по установке, настройке и тестированию сети. Это может включать в себя затраты на командировки специалистов, если офисы находятся в разных городах или странах.
• Обслуживание и поддержка: Регулярное обслуживание сети, обновления программного обеспечения, поддержка пользователей. Эти расходы могут быть фиксированными или варьироваться в зависимости от объема работы.

Что Вы получите в итоге и почему это выгодно?

Интеграция всех офисов в единую корпоративную сеть приносит следующие преимущества:

• Повышенная производительность: Быстрая и стабильная связь позволяет сотрудникам эффективно взаимодействовать и оперативно выполнять задачи. Это способствует улучшению качества обслуживания клиентов и повышению конкурентоспособности компании.
• Безопасность данных: Централизованные меры безопасности защищают корпоративную информацию от несанкционированного доступа и утечек. Это особенно важно в условиях увеличивающегося количества кибератак и угроз.
• Снижение затрат: Оптимизация затрат на ИТ-инфраструктуру позволяет компании экономить на оборудовании, программном обеспечении и технической поддержке. Кроме того, централизованное управление сокращает необходимость в дублировании ресурсов и позволяет более эффективно использовать имеющиеся.
• Упрощение управления: Централизованное управление всеми аспектами сети упрощает мониторинг, диагностику и решение проблем. Это позволяет ИТ-отделу сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинном обслуживании.

В результате ваша компания сможет работать как единый механизм, что повысит ее конкурентоспособность и ускорит достижение бизнес-целей.

Специалисты компании Afforto выполняют услуги по объединению офисов в единую корпоративную сеть, обеспечивая качественную связь и безопасность данных для вашего бизнеса.